Effiziente Terminplanung für dein Studio – mit Acuity Scheduling

Als Studioinhaberin oder Dienstleisterin weißt du, wie herausfordernd es sein kann, den Überblick über Termine, Kunden und Zahlungen zu behalten. Gerade in einem dynamischen Umfeld wie einem Fitnessstudio, Yogastudio oder Beauty-Salon kommt es auf jede Minute an.

Der Verwaltungsaufwand kann schnell überwältigend werden und dir wertvolle Zeit für dein Kerngeschäft rauben. Doch was, wenn es ein Tool gäbe, das diese Aufgaben für dich übernimmt und gleichzeitig deine Kunden begeistert? Genau hier kommt Acuity Scheduling ins Spiel. In diesem Beitrag erzähle ich dir, wie du mit diesem Online-Terminplaner nicht nur deine Buchungen vereinfachst, sondern auch Zahlungen automatisierst, Kundenbindung stärkst und deinen Studioalltag entspannst.

Klingt gut? Dann lass uns gleich loslegen.

Acuity Scheduling ist ideal für Fitnessstudios, Yoga-Studios, Beauty-Salons und andere Dienstleister:innen, die ihre Dienstleistungen online buchbar machen möchten. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es deinen Kunden ermöglicht, ganz einfach Termine zu buchen – 24/7.

Es hilft dir dabei deine Termine effizient zu verwalten und die Buchungserfahrung für deine Kunden zu optimieren. Acuity Scheduling automatisiert Buchungen, Zahlungen und Erinnerungen, was besonders für Studioinhaber eine enorme Zeitersparnis bedeutet. Zudem lässt sich Acuity auch als Online-Kassensystem nutzen, um Zahlungen zu verarbeiten und deine Finanzen direkt im Tool zu verwalten.

Acuity Scheduling macht es deinen Kunden leicht, schnell und bequem Termine zu buchen. Deine Yoga-Kurse, Fitness-Sessions oder Beauty-Treatments können direkt online gebucht werden. Durch die Online-Zahlung können deine Kunden ihre Buchung sofort bestätigen – ein nahtloser Prozess, der den Buchungsaufwand für Studioinhaber minimiert.

Acuity Scheduling bietet nicht nur die Möglichkeit, Online-Buchungen und Zahlungen zu akzeptieren, sondern funktioniert auch als Online-Kassensystem. Das bedeutet, dass du Zahlungen direkt in das System integrieren kannst, was die Verwaltung deiner Einnahmen und Transaktionen deutlich vereinfacht. Egal, ob es sich um eine einzelne Yoga-Stunde, Fitness-Session oder Beauty-Behandlung handelt, deine Kunden können bequem online bezahlen, und du kannst die Rechnungsstellung und Finanzübersicht jederzeit direkt im System einsehen.

Als Studioinhaber benötigst du oft zusätzliche Informationen von deinen Kunden. Mit Acuity Scheduling kannst du anpassbare Formulare erstellen, um wichtige Informationen vor der Buchung zu sammeln – zum Beispiel für Gesundheitsfragen oder spezifische Beauty-Behandlungen.

Für Yoga-Studios, Fitness-Kurse oder Gruppenbehandlungen bietet Acuity Scheduling die Möglichkeit, die Teilnehmerzahlen zu steuern und zu verhindern, dass Kurse überbucht werden. Du kannst festlegen, wie viele Plätze für eine Gruppe verfügbar sind, und Acuity sorgt dafür, dass keine weiteren Buchungen angenommen werden, sobald der Kurs voll ist.

Acuity Scheduling hilft, die No-Show-Rate zu minimieren, indem es automatische Erinnerungen und Bestätigungs-E-Mails für deine Kunden sendet. Das ist besonders für Studioinhaber im Bereich Fitness, Yoga oder Beauty hilfreich, um sicherzustellen, dass deine Kunden nicht nur rechtzeitig erscheinen, sondern auch ihre Buchungen im Blick behalten.

Falls du ein Team von Trainern, Therapeuten oder Beauty-Expertinnen in deinem Studio beschäftigst, kannst du mehrere Kalender in Acuity Scheduling verwalten. Jeder Trainer oder Dienstleister hat Zugang zu seinem eigenen Kalender, während du die Gesamtübersicht behältst. Das erleichtert die Planung von Kursen, Einzelcoachings und Beauty-Behandlungen erheblich.

Acuity Scheduling bietet eine nahtlose Zahlungsintegration für Fitnessstudios, Yoga-Lehrerinnen und Beauty-Dienstleister. Deine Kunden können ihre Kurse oder Termine direkt bei der Buchung bezahlen, was den gesamten Prozess vereinfacht und sicherstellt, dass alle Zahlungen schnell und unkompliziert abgewickelt werden. Du kannst Zahlungsanbieter, wie PayPal und Stripe (Kredit und Debitkarten) integrieren.

Acuity ermöglicht es deinen Kunden, ein persönliches Konto zu erstellen, in dem sie ihre Buchungen verwalten und neue Termine buchen können. Mit der Self-Check-in-Funktion können Kunden einfach online bestätigen, dass sie zu ihrem Yoga-Kurs, Fitness-Training oder Beauty-Termin erscheinen werden.

Die detaillierten Analysefunktionen von Acuity Scheduling ermöglichen es dir, dein Studio besser zu verstehen und deine Angebote zu optimieren. Du kannst nachvollziehen, welche Kurse oder Behandlungen am beliebtesten sind und wie deine Kunden auf deine Angebote reagieren. Diese wertvollen Informationen helfen dir dabei, gezielte Marketingstrategien zu entwickeln.

Acuity Scheduling unterstützt dich bei der Kundenbindung, indem es dir ermöglicht, Rabattcodes und Gutscheine zu erstellen, die du an deine Kunden weitergeben kannst. Diese Funktionen sind besonders vorteilhaft für Beauty-Salons, Yoga-Studios und Fitness-Trainerinnen, die ihre Kunden regelmäßig mit neuen Angeboten ansprechen möchten. Zudem kannst du deine Buchungsseite mit sozialen Medien wie Instagram oder Facebook verbinden, sodass Kunden direkt über diese Kanäle buchen können.

Case von meiner Kundin Natsu Sasaki – Face Yoga Lehrerin aus Nürnberg

Natsu Sasaki betreibt ein Face Yoga Studio in Nürnberg und bietet Face Yoga Kurse und Personal Trainings an. Sie nutzt Acuity Scheduling, um ihre Angebote maßgeschneidert auf die Bedürfnisse ihrer Kunden zuzuschneiden. Mit der Gutschein- und Rabattcode-Funktion kann sie regelmäßig Sonderaktionen und exklusive Angebote anbieten, die ihre Kundschaft begeistern. Durch die automatischen Erinnerungen und Online-Zahlung hat Natsu ihre Buchungsprozesse deutlich vereinfacht.

🥳 Das heißt: Natsu hat keine echte Kasse mehr und somit ganz viel Zeit für ihr Business und ihre Kund:innen.

Natsu nutzt aktuell auch die Abonnement-Funktion in Acuity: Sie kann wiederkehrende monatliche Mitgliedschaften (unabhängig von ihrem Mitgliederbereich) anbieten. Das heißt für Natsu auch: Wiederkehrende regelmäßige und planbare Zahlungen.

Case von meiner Kundin Julia Peylo – Brotback-Trainerin aus dem Allgäu

Julia Peylo bietet Brotbackkurse für Einzelpersonen, Teams und Gruppen im Allgäu an. Sie verwendet Acuity Scheduling, um ihre Präsenzkurse zu verwalten und Gutscheine anzubieten. Dank der flexiblen Buchungs- und Zahlungsoptionen hat Julia ihre Brotback-Workshops noch effizienter und kundenfreundlicher gestaltet. Ihre Teilnehmer können direkt online buchen und gleichzeitig Gutscheine einlösen, was den Buchungsprozess erheblich vereinfacht.

🥳 Das heißt: Aktuell kümmert sich Julia ausschließlich NUR noch um ihr Marketing und ihre Kooperationen, ihre Website erledigt alles andere.

Im nächsten Step möchte Julia auch ihre Online-Brotcoachings mit einem Zoom-Link im 1:1 mit Acuity anbieten. Das heißt für Julia: Sie kann auch ihre Live-Calls automatisiert anbieten und verkaufen, ohne auch nur eine E-Mail zu schreiben oder eine Rechnung zu stellen.

Einfache Website-Integration:

Acuity Scheduling lässt sich problemlos in jede Website integrieren, was es mir ermöglicht, für meine Kunden eine benutzerfreundliche Buchungsoberfläche direkt auf ihrer eigenen Website anzubieten. Ich arbeite hauptsächlich mit Squarespace, aber Acuity funktioniert ebenso mit anderen Website-Buildern wie WordPress. Die Integration ist einfach und ermöglicht es, die Buchungs- und Zahlungsfunktionen direkt in die eigene Website zu integrieren, ohne dass dafür separate Systeme oder Tools nötig sind.

Kundenspezifische Anpassungen:

Was ich an Acuity besonders schätze, ist die Möglichkeit, das Buchungssystem individuell anzupassen – von der Gestaltung der Buchungsseite über die Formulare bis hin zu den Benachrichtigungen. Dies gibt mir und meinen Kunden die Flexibilität, das System perfekt an ihre Bedürfnisse anzupassen, sei es für ein kleines Yogastudio, ein Fitnessstudio oder einen Beauty-Salon.

Acuity Scheduling bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es dir ermöglichen, deine Studio- oder Dienstleistungsbuchungen effizient zu verwalten, die Kundenbindung zu erhöhen und den Verwaltungsaufwand zu minimieren. Mit den vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten, den praktischen Zahlungsfunktionen und der Automatisierung ist Acuity Scheduling eine der besten Lösungen für alle, die ihre Dienstleistungen online anbieten möchten. Zudem ist Acuity Scheduling ein praktisches Online-Kassensystem, das deine Zahlungsprozesse und Finanzübersicht einfach verwaltet.

Wenn du also ein Studio betreibst oder deine Dienstleistungen digitalisieren willst, ist Acuity Scheduling eine großartige Wahl, um deinen Alltag zu vereinfachen und deine Kunden zufrieden zu stellen.

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